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『Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術』之小翔上課心得分享

Notion是近期很夯的生產力工具,不僅能用來記錄課程內容也可以幫您記下所有代辦清單甚至還能為您的團隊打造出獨一無二的協作平台,這麼好用的工具當然一定要試試看的啊!只是當您開始使用它時,會發現到不知從何下手,原因是因為它的自由度太高了,會讓人無法在短時間內熟悉它。沒關係,小翔這次要介紹『中文界最棒的的Notion課程』,相信您也能在10小時內學會運用Notion,幫助您大大提升工作效率,廢話不多說,就讓我們一起來認識『中文界最棒的Notion課程』吧~

上課前的我

我的背景?

我的背景?

我是一位內容創作者 ✍️,是「YO想閱讀」「思維致富」的創辦人,經常需要上網找很多資料,或是節錄書中提到的重要概念,還有記錄有具有啟發性的想法,這樣我才能不斷的製作出更好的內容,在IG和個人網站來跟我的人分享。

為何要想上這堂課?

看到聯盟行銷大師班的Jerry和工具王阿璋都有推這堂課,而且聽說很多大型公司(EX:IBM或是PIXAR)內部員工都使用這樣軟體,想說就來增進一下自己的能力,怕有一天我也會進到這樣的大公司(可能是我想太多 🤣),而且我也希望自己作效率能有所提升,所以就在把它買來學習看看。

想解決什麼問題?

一開始最主要的目的是為了增進自己的工作能力 💪,但後來看了介紹影片之後,才發現到它不僅可以提升我的工作效率 ⬆️,還能讓內容有更不一樣的呈現方式,這是我想去嘗試看看的,因為受到IG無法放入大量文字內容的限制下,所以想嘗試看看Notion是否能幫助我解決這項問題。目前還在研發這項工具是否能為我克服IG的問題,如果能克服的話,可以讓追蹤我IG的人能吸收到更多好的內容。

課程體驗

是什麼亮點幫助你有所收穫?🙋‍♂️

「知識管理系統」

「GTD任務管理系統」

「知識管理系統」幫助我記錄所有突如其來的想法。以前常常有很多想法,卻不知道要放在哪裡,要不是每次都開一個新的word文件,就是多開很多記事本 🔖,但文件多到放滿整個桌面,讓自己經常遇到找不到文件的問題,但當我引進Notion這套系統之後,我可以把之前的想法統整進「知識管理系統」的Inbox箱📦,再用老K教的方式,對內容加以處理,讓那些資料變成我日後可以使用的工具,不僅我的桌面變得更乾淨了,而且我的想法也找到合適的家,可以好好在那邊等待我去使用他們,這對內容創作者來說,是必須學會的基本功夫,不然你腦中好的想法很容易隨著時間,慢慢的消失在你的腦海裡。

「GTD任務管理系統」幫助我記住所有大小任務,而且也減緩了「還有事情沒有做」的焦慮感。以前我很常把任務都放在自己腦袋裡🧠,不然就是Google日曆上,以為這樣就能記住所有內容,但卻很常發生忘記什麼事情沒做,或是產生「有什麼重要的事情沒做」的焦慮感。兩者對自由創作者都不好,一種會讓別人覺得你很沒有信用或是時間觀念,另一種則是迫使自己處在一個極度焦慮的情況下很難完全專注在自己的創作上,這對內容創作者來說是在殘害自己的創造力不可能有人能在極度焦慮的情況下,還能專心把文章寫得好的,就算真的寫得出來,也可能是良莠不齊的劣質品,不僅沒幫助自己創造出更好的內容,還使自己活在一個強迫焦慮的環境中,這樣的生活我才不想過,所以我選擇找方法去解決它,剛好發現到雷蒙分享的「GTD任務管理系統」能為我解決這個麻煩,現在我只要在前一天建立起明天的日記,然後把放在「執行清單」的任務丟到明天日記的「今日任務」下方,就知道明天起床該專注處理什麼事情了,這樣不僅能減少每日起床搜尋任務的時間消耗,還能藉由Notion中的sort功能來知道每件任務的優先順序,然後專心處理必要且緊急的事情🌟。大家可能會覺得省下這些時間不多,但往往把這些時間累積起來,可能可以換到1個禮拜的假期喔,不要小看那一點點時間,它能為你做很多事情的。

教學內容給你的啟發?

  1. 在每章節一開始都會告訴你學這個章節的目的與目標
  2. 在每個的影片的前面都會告訴你本影片能學到什麼
  3. 在每個影片的最後都會有重點回顧
「初始效應」與「新近效應」

第一點與第二點最大的好處是讓學習者進入有目標的學習狀態😠,不再只是走馬看花的學習模式。兩者有很大的差異性,一個是讓學習者知道哪些重點是本章該學會的,能事先把所有注意力都放在上頭;另一個則會讓學習者不知道本章重點在哪,而導致把自身有限的注意力放在雞毛蒜皮的小細節上,把老師講的每句話都當作重點,這樣的學習模式很容易讓人失焦,而造成學習成效低落,可能會讓你花了80%的時間,只學會20%的內容,這還沒考量到學與用之間的落差,如果再考量進去,可能會比20%還要少😭,相信這不是大家希望發生的事情。很幸運的是,這堂課沒有這個問題,而且規劃得很清楚,能讓講求效率的人,在短時間抓到該章節的內容,並且專注把重點學起來。 第三點最大的好處,就是能強化對學習內容的記憶,根據心理學談到的「初始效應」與「新近效應」,我們最能記住一開始與最後的內容📔,一開始的部分由剛剛前面提到的第一點與第二點,來強化學習記憶,然而最後的部分則是由第三點來做最後的補強,藉由重點整理的方式,把前面講授的知識再次串聯,更能在學習者的腦中形成強烈的連結。

哪些知識點你現在還印象深刻?

工具為我所用,而不是我被工具限制

工具為我所用,
而不是我被工具限制🛠️

隨著時代的進步📈,會有越來越多好用的工具出現在我們的生活中,可是未必每樣都能對我們的生活有所幫助,我們很常因為大眾都在使用某款工具,而人云亦云的跟著使用它(我就是很好的例子),未曾思考過這樣工具是否真的適合自己而導致自己被工具的框架所限制,這樣不僅沒幫助自己加快向目標前進的速度,還把很重的石頭搬在身上,來降低自己前進的速度,這樣是很笨的作法🙅‍♂️,所以在使用每樣工具之前,都要思考這樣工具是否能為你帶來幫助,如果能為你帶來幫助,就可以好好使用它。

時間管理並非完成很多事情,而是分辨什麼是重要的

時間管理並非完成所有事,
而是能分辨出重要的

以前我會希望自己比別人多做一些事情,這樣看起來自己很有效率的樣子,但是發現到自己雖然產出的比別人還要多,但卻好像沒什麼往目標進展,感到超級徬徨的😱。但很感謝雷蒙在時間管理的章節分享了很重要的概念,讓我知道「時間管理並非完成很多事情,而是分辨哪些是重要的事,並且為它安排好不被打擾的時間。」讓我不再只是把自己的行事曆排滿,而是學會分辨哪些事情對我有幫助,才把有限的時間資源分配給它

大腦並非用來記憶所有事情,是用來處理資訊

大腦並非用來記憶所有事情,
是用來處理資訊ℹ️

以前我認為大腦就是不斷記憶新的東西,才會越來越厲害,但我未曾思考過這樣的方法,是否還適用在這資訊爆炸的年代呢?當然我不是完全否定背誦內容這件事,但如果每樣知識都要背起來,那麼我們一定贏不過電腦😰,它只要在短時間內多裝幾個記憶體,就能輕鬆輾壓一個人用一輩子的時間記住的所有內容。在這場必輸的比賽中,我們又何必自不量力得繼續與他們宣戰呢?何不借助它們的力量,來把我們思考的優勢發會到極致呢?雖然人工智慧讓電腦開始能夠思考,但至少目前我們還沒輸得很徹底(可能在圍棋上已經輸了),還能在這塊領域略勝一籌。在這領先不多的情況下,我們也必須學著找出另一項優勢,才能繼續保留對世界的主控權

學習過程的體驗和社群互助?

必須說在我上這堂課之前,我根本沒聽過什麼是Notion,更不用說有使用過Notion,是看了宣傳的影片📽️,還有問身邊的同學才知道,原來這是一款自由度超高的工具軟體。 結果在上完第一章的課程後,發現到自己不僅完全聽不懂,而且還把老師給我們的冒險地圖(追蹤上課進度的工具)給搞壞了,直接超級絕望的😭,但好險我有在社團發問🙋(我記得我是第一個問問題的,當下超級猶豫要不要問的),就馬上有其他之前有使用過Notion的學員來幫我解答第一個問題,之後老K(課堂的老師之一)也很有耐心的為我解答,但我還是聽不懂他的描述,所以再請他解講更細給我聽,他就直接用錄影的方式,把他想教我的內容變成影片讓我吸收,直接解決所有問題,我的冒險地圖才有機會得救,真的很感謝老K🙏,這是我覺得最棒的學習體驗,也感謝有這麼棒的社群互助,才能讓我在短時間內獲得救援。

社群互助1
社群互助2

基於這些啟發,你產生了什麼行動,讓你成為一個更好的人? 更聰明的數位工作者/生活黑客?

以前我也是很喜歡追求新工具的人,希望自己能比別人更早學會某些工具,這樣我就能多贏過別人一些,但是上完這堂Notion的課之後,我才知道並非學會所有工具就是好,而是要思考這樣工具對你的意義。如果它無法為你的生活帶來美好或是更有效率👍,那麼又何必學會使用它呢?我也不再像以前一樣,為了使用工具而使用工具,而是為了目標而使用工具,這也讓我成為一個很更聰明的工具使用者兼數位工作者🎯

成為一個更好的人

如果你要推薦給一個人,你認為什麼特質的人也適合這門課?

我不會把這堂課推薦給所有人,因為並非每個人的工作性質都需要Notion,但我必定會推薦給內容創作者或是有在經營自媒體的人💻,並不是其他人就不需要,而是要思考自己的工作性質會不會因為Notion而有幫助,這點無法代表所有的職業,我只能根據自身的經驗,來推薦給像我一樣的人以下分為六點來跟各位介紹。

想要有效率的整合不同創作內容與想法💭
(知識管理系統)

在還沒接觸Notion之前,我只會用Word或是記事本來記錄突如其來的想法💭,但往往會因為今天有想法,而記錄在一份檔案裡,過兩天又有不同的想法,而另外記錄再另一個檔案裡,久而久之造成我桌面超多不同名稱的檔案📂讓桌面看起來超亂的,而且想法也沒有被好好的蒐集起來要用的時候也不知道放在哪裡,完全就不是再蒐集想法,而是在亂丟想法,這樣不僅造成好想法的遺失,還造成了桌面的髒亂,沒幫助自己做想法間的串連就算了,還額外增加作業時間,真的超級得不償失的😭。 但當我開始使用課程中,老K分享的「知識管理系統」後,我可以把很多不同的想法丟進Inbox箱,等到我有空閒的時間再去整理,不僅好想法不會遺失,而且也不會造成桌面髒亂的問題,大大增加我的工作效率,大腦不需要額外花力氣去尋找檔案,更能讓我專注在創作上。

想要加速蒐集以及整理內容的人👨‍💻
(知識管理系統)

「知識管理系統」不僅能有效率的整合不同創作內容與想法,還能幫助我加速蒐集以及整理內容的步調。Notion和大部分的筆記軟體都有快速擷取網站內容的功能,這點並沒有什麼好稀奇的,但是這堂課多了用Notion建立起的「知識管理系統」,不僅能省下自己建立系統的時間,還能學習到專業的高手們是如何運用Notion做到知識管理的。雖然要銜接別人建立的系統需要花一些時間⏲️,但相較於建立起一套完全符合自己的系統,我會選擇拿時間去適應或是改良別人的系統,因為這樣比自己做來的有效率多了。雖然網路上也有很多好用的模板,但未必每個都有手把手教你如何使用他們的模板,摸索也是一項很龐大的時間支出,如果能有地圖,會比每條路都走來的有效率。就像在《超速學習》這本書提到的,學習的第一步是在學習前,建立一套有效的學習地圖🗺️,這樣我們才會知道要目的地在哪裡,才能從一開始就往對的地方出發。

想要改善自己時間管理的人⏲️
(GTD任務管理系統)

「GTD任務管理系統」幫助我記住所有大小任務,而且也減緩了「還有事情沒有做」的焦慮感。以前我很常把任務都放在自己腦袋裡🧠,不然就是Google日曆上,以為這樣就能記住所有內容,但卻很常發生忘記什麼事情沒做,或是產生「有什麼重要的事情沒做」的焦慮感。兩者對自由創作者都不好,一種會讓別人覺得你很沒有信用或是時間觀念,另一種則是迫使自己處在一個極度焦慮的情況下很難完全專注在自己的創作上,這對內容創作者來說是在殘害自己的創造力不可能有人能在極度焦慮的情況下,還能專心把文章寫得好的,就算真的寫得出來,也可能是良莠不齊的劣質品,不僅沒幫助自己創造出更好的內容,還使自己活在一個強迫焦慮的環境中,這樣的生活我才不想過,所以我選擇找方法去解決它,剛好發現到雷蒙分享的「GTD任務管理系統」能為我解決這個麻煩,現在我只要在前一天建立起明天的日記,然後把放在「執行清單」的任務丟到明天日記的「今日任務」下方,就知道明天起床該專注處理什麼事情了,這樣不僅能減少每日起床搜尋任務的時間消耗,還能藉由Notion中的sort功能來知道每件任務的優先順序,然後專心處理必要且緊急的事情🌟。大家可能會覺得省下這些時間不多,但往往把這些時間累積起來,可能可以換到1個禮拜的假期喔,不要小看那一點點時間,它能為你做很多事情的。

想要與不同工作者一同協做🤼
(專案開發系統)

我必須誠實地說「專案開發系統目前還沒使用過😅,所以我無法說明這項系統的好壞,可能要等我把它融入我的工作流中,才能來向各位分享,到時候也會來更新這篇文章,還請各位夥伴耐心等待。雖然我沒有用過雷蒙分享的「專案開發系統」,但我蠻喜歡他在影片中講到「人人都是產品經理」的概念,我們所做的每一項任務都要能關注我們的受眾與結果,不能單單只是做自己想做的事情,還要能為閱聽人與自己的團隊帶來正面效應才行,不然我們又何必花時間去寫一個專案📜,來完成一項對自己與大眾沒啥幫助的任務呢? 回到多人協作的問題上,因為Notion擁有很高的自由度,能依照自己與不同夥伴們的需求,建立起專屬於團隊的共享平台,做到完全客製化的結果,不用擔心因為某些限制,而限縮它的用途,這是我為什麼會選擇它的原因。

想要建立追蹤個人或是團隊的成長紀錄🎯
(OKR目標與關鍵結果系統)

「OKR目標與關鍵結果管理系統」也是我目前還沒完全融入工作生活的其中一套系統😅,這部分我暫時無法給予太多的評價,等我把它融入我的工作流中,一樣會再來更新這篇文章,還請各位見諒。但我能根據聽課得到的部分,來跟各位分享這套系統的好處。「OKR目標與關鍵結果管理系統」雖然聽起來有點複雜,但它其實很容易理解。架構大致上分為三層,第一層為「量化指標」,用來規劃一整年團隊的大方向🛤️第二層則是「OKR」,用很多的小目標與評量標準,來引導團隊往大方向前進🚶‍♀️最後則是「GTD任務管理系統」,用細小的任務來讓團隊完成第二層提到的小目標,彼此間環環相扣,讓團隊不會隨著時間或其他外在因素的影響,而迷失在年初設定的大方向中。

想要把個人作品用不同方式呈現的人💻
(類似建立網站的發表平台)

因為我本身就有在建立網站了,所以類似網站的功能並不是我最主要的需求,但它可能是我改善IG問題的一大利器,這部分我還需要時間研究,等到我研究出來,會再來更新這部分的內容😅 雖然目前沒有成品來跟各位分享,但我必須說Notion讓我發現到可以藉由這個平台,把更多書的精華摘錄下來與我的伴伴們分享,這是我受到Notion這項工具的啟發💡,讓我知道還有更不同的呈現方式,不再受限於特定軟體或社交平台的框架。未來我也會試著用Notion來傳達更好的內容,如果有興趣的夥伴們👪也能關注IG的「YO想閱讀」或是網站的「思維致富」

總結

我並非一開始就知道Notion這樣工具,也不知道它到底適不適合我,只是想為自己這間公司引進新的作業系統,希望能讓個人公司的年產值更加提升,不敢說Notion大大的改變我的生活作息,但至少它已經悄悄融入了我的工作系統。 「Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術」看似一堂單純教如何使用Notion的課程,實際上卻多了兩位老師長年來的高效智慧。如果把這門課只定義為教Notion操作的課程,我覺得大大低估了它的實際價值,個人覺得這門課最重要的精華,在於兩位老師如何透過Notion這項工具,把腦海中對高效思維的見解,實際運用在他們的日常生活中,這是我更該努力去學習的重點。 我不會因為個人覺得Notion對我有幫助,就希望所有人都要去買這堂課,而是希望大家先思考Notion能為自己的生活帶來什麼樣的改變,如果是正面的,再去使用它。在使用的過程,如果發現自己無法迅速應用這項新系統,希望有專業的老師來帶你加速學習的話,那麼「Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術」你可以參考看看最後希望每位追求高效思維的夥伴們,能盡快找到屬於自己的高效工具與思維。

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by TTOR-小翔

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This Post Has 22 Comments

  1. 陳一仁

    非常同意!Notion我最近開始使用,是用來製作子彈筆記用的,但還有很多地方與功能不知道怎麼用,好險有看到你這篇,看來是很不錯的課程~謝謝^^

    1. yosiang

      是阿 這堂課真的還不錯 能讓你在10小時之內就熟悉Notion的操作 蠻適合想要在短時間學會的人

  2. SKY

    感謝版大分享~看到你的文章又學到更多東西了,我最近也有開始使用Notion,真的是非常方便且實用的工具,可以提高不少工作效率!

    1. yosiang

      對阿 這款軟體真的還不錯用 能讓自己的生產效率提高不少

  3. grasshit

    辦理工作坊好像也可以套用這個軟體,尤其現在因為疫情多為遠距上班,如果要討論事情,也可以使用Notion耶。

    1. yosiang

      對阿 他真的很方便 也能讓你遠距多人協作 完全不用擔心疫情的影響

  4. Kt

    看完版主的分享,真的很有深度。尤其是這句話:「工具為我所用,而不是我被工具限制。」

    感謝版主的分享,讓我了解到不同領域的資訊。

    1. yosiang

      水喔 繼續加油喔 好好地善用工具吧

  5. 柯小涵

    感謝分享,最近剛好開始用notion了說,有線上教學的話,就可以更快進入狀況了!!!

    1. yosiang

      對阿 相信你也可以很快地把Notion上手 加油

  6. 金金

    一直很想學習這套軟體,但真的是自由度太高了XD 不免也覺得自己自由發揮的能力太差,受版主文章鼓勵,近期也來研究怎麼玩它。

    1. yosiang

      相信金金沒問題的 把Notion當作遊戲玩玩它 時間久了自然就更熟悉它了 加油喔

  7. vivian

    notion之前有聽過,但實際沒操作過,看了版主的分享,找人交真的會比自己摸索來的快耶

    1. yosiang

      對阿 在刻意練習這本書也提到如果能有一個好的老師帶領你 會減少很多不必要的摸索時間喔 這些時間往往會影響你是否想繼續堅持下去的關鍵喔 如果越快達到自己設定的目標的話 自己就會認為自己可以繼續持續下去 所以就一直走下去 加油喔

    1. yosiang

      水喔 這是一定要的阿哈哈哈 謝謝搗蛋王 這招夠搗蛋哈哈哈哈

  8. 擂力黑客 - 33

    感謝分享,整理得很詳細!我最近也在上這門課,希望可以做出和版主一樣精美的作品!

    1. yosiang

      好喔 加油 期待你的作品 歡迎你留言來跟大家分享喔

  9. bodynewlife

    這個實戰教學也太厲害了吧 非常感謝版主分享 超級棒的推薦 覺得期待可以開始這個課程

    1. yosiang

      期待當然是必要的阿 但最重要的還是要好好上課喔 這樣才能讓你獲得滿滿收穫 加油啊

  10. Plan N

    感覺可以有效地改善自己的工作效率欸!我也來試試看~謝謝版主分享

    1. yosiang

      水喔 要試過你才會知道 加油 希望能大大提升你的工作效率

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